Veelgestelde vragen

Het rapport dat u nodig heeft hangt af van wát u wilt laten inspecteren, in welke fase uw installatie zit, en wíé het eist (uw verzekeraar of de Arbowet). Hieronder alle inspectierapporten die Scopedirect aanbiedt:

• NEN 1010-rapport, opleveringsinspectie van een nieuwe of ingrijpend gewijzigde installatie. Voor nieuwbouw, verbouwing of vervanging van een groepenkast.

• NEN 3140-rapport, periodieke inspectie van uw bestaande installatie. Terugkerend (1-5 jaar) tijdens de gebruiksfase.

• Scope 8-rapport, SCIOS-gecertificeerd inspectierapport van uw gebouwgebonden installatie (inclusief vast aangesloten machines zonder stekker), conform NEN 3140. Voor arbeidsveiligheid en Arbowet-zorgplicht.

• Scope 9-rapport, SCIOS-gecertificeerd inspectierapport van losse arbeidsmiddelen via stekker (handgereedschap, verlengsnoeren). Wordt door Scopedirect momenteel niet aangeboden.

• Scope 10-rapport, brandveiligheidsinspectie van bestaande elektrische installaties volgens NTA 8220. Vrijwel altijd opgelegd vanuit uw opstal- of brandverzekeraar.

• Scope 12-rapport, inspectie van zonnepanelen (PV-installatie). Vaak opgelegd vanuit verzekeraars bij oplevering en periodiek daarna.

• EOS-rapport, inspectie van energieopslagsystemen (accu's/batterijen). Nu al los te bestellen; vanaf de zomer (onder voorbehoud) automatisch onderdeel van Scope 10 als er een opslagsysteem aanwezig is.

• Thermografie-rapport, warmtebeeld-inspectie voor vroege detectie van hotspots. Los te bestellen als preventief onderhoud, of standaard onderdeel van Scope 10 en Scope 12.

• Tip: bestelt u meerdere rapporten? In de winkelmand wordt automatisch combinatiekorting toegepast, u hoeft daar niets voor te doen.

Dit zijn allemaal inspectiemethoden voor elektrische veiligheid, elk met een eigen object, doel en moment in de levenscyclus van een installatie. NEN 1010 en NEN 3140 zijn inspecties die direct uit het inspectiehoofdstuk van de gelijknamige norm voortvloeien. De Scope-inspecties, EOS en Thermografie zijn aanvullende methoden die los of geïntegreerd kunnen worden uitgevoerd. Ze sluiten elkaar niet uit, vaak zijn meerdere tegelijk nodig.

• NEN 1010-inspectie, opleveringsinspectie van een nieuwe of ingrijpend gewijzigde installatie, conform het inspectiehoofdstuk van NEN 1010. Eenmalig per installatie of bij wijziging. Moment: bij oplevering.

• NEN 3140-inspectie, periodieke inspectie van bestaande laagspanningsinstallaties (en elektrische arbeidsmiddelen), conform het inspectiehoofdstuk van NEN 3140. Terugkerend (1-5 jaar). Moment: gebruiksfase.

• Scope 8, SCIOS-gecertificeerde uitvoering van de NEN 3140-inspectie, gericht op de gebouwgebonden installatie (inclusief vast aangesloten machines zonder stekker). Doel: arbeidsveiligheid (Arbowet).

• Scope 9, SCIOS-gecertificeerde uitvoering van de NEN 3140-inspectie, gericht op losse arbeidsmiddelen met stekker (handgereedschap, verlengsnoeren). Wordt door Scopedirect momenteel niet aangeboden.

• Scope 10, SCIOS-gecertificeerde inspectie volgens NTA 8220, gericht op brandveiligheid van bestaande elektrische installaties. Doel: brandpreventie. Eis: meestal opstal-/brandverzekeraar.

• Scope 12, SCIOS-gecertificeerde inspectie van complete PV-installaties (zonnepanelen + omvormers + bekabeling). Doel: veiligheid en brandpreventie zonnepanelen. Eis: meestal verzekeraar.

• EOS, inspectie van Energie Opslag Systemen (accu's/batterijen). Nu al los te bestellen; vanaf de zomer (onder voorbehoud) als gecertificeerde module onder Scope 10. Doel: brandveiligheid en veilige werking van opslagsystemen.

• Thermografie, non-destructieve inspectiemethode met infraroodcamera die hotspots in schakelkasten, motoraansluitingen en zonnepanelen-omvormers detecteert. Los te bestellen als preventief onderhoud, of standaard onderdeel van Scope 10 en Scope 12. Doel: vroege detectie van losse aansluitingen, overbelasting en defecten, vaak vóórdat ze brand of uitval veroorzaken.

• Belangrijk: NEN 1010 vervangt NEN 3140 niet (oplevering vs. periodiek). Scope 10 vervangt Scope 8 niet (brandveiligheid vs. arbeidsveiligheid). Scope 8 / Scope 9 zijn de SCIOS-versies van de NEN 3140-inspectie, los uit te voeren of als gecertificeerde Scope.

• Vergelijkbare structuur: meerdere methoden zijn zowel los uit te voeren als geïntegreerd in een grotere Scope-inspectie. NEN 3140 → ook als Scope 8. EOS → nu los, straks ook onder Scope 10. Thermografie → los én standaard onderdeel van Scope 10 / 12.

NEN 3140 is de overkoepelende norm voor de veilige bedrijfsvoering van laagspanningsinstallaties, én de bijbehorende elektrische arbeidsmiddelen. In de SCIOS-systematiek is deze norm gesplitst in twee aparte inspecties die vaak ook los van elkaar worden uitgevoerd.

• NEN 3140 als norm, dekt zowel de gebouwgebonden installatie als de elektrische arbeidsmiddelen. Eén norm, twee toepassingsgebieden.

• Scope 8, de SCIOS-gecertificeerde uitvoering van NEN 3140 voor de gebouwgebonden installatie. Ook vast op de verdeler aangesloten machines vallen hier onder (geen stekkerverbinding).

• Scope 9, de SCIOS-gecertificeerde uitvoering van NEN 3140 voor losse arbeidsmiddelen met stekker (handgereedschap, verlengsnoeren, verplaatsbare apparatuur).

• Scopedirect-praktijk: wij richten ons uitsluitend op de gebouwgebonden installatie (Scope 8 / NEN 3140). Voor losse arbeidsmiddelen (Scope 9) verwijzen wij u door naar een gespecialiseerde partner.

• Scopedirect's NEN 3140 inspectie omvat: de installatie + alle componenten die vast aan de verdeler zijn aangesloten, dus inclusief productiemachines, ventilatiesystemen, koelinstallaties zonder stekkerverbinding.

Geen van deze inspectierapporten (NEN 1010, NEN 3140, Scope 8/10/12, EOS, Thermografie) is rechtstreeks bij wet verplicht. In de praktijk zijn ze echter vrijwel altijd onontkoombaar via twee routes: opgelegde polisvoorwaarden van uw verzekeraar en de zorgplicht uit de Arbowet.

• Via de Arbowet, als werkgever heeft u een zorgplicht voor een veilige werkomgeving. Een NEN 3140- of Scope 8-rapport is hét middel om aan deze plicht te voldoen.

• Via uw verzekeraar, opstal-, brand- en aansprakelijkheidsverzekeraars eisen vrijwel altijd een geldig Scope 10- en/of Scope 12-rapport. Geen geldig rapport kan leiden tot uitsluiting bij schade.

• Bij oplevering, een NEN 1010-rapport is voor nieuwbouw of ingrijpende verbouwing vrijwel altijd opgelegd vanuit bouw- en woningtoezicht of de aansluitende verzekering.

• Voor energieopslag, verzekeraars vragen steeds vaker om een EOS-rapport vanwege het brandrisico van lithium-ion batterijen.

• Conclusie: niet bij wet, maar praktisch onmisbaar voor compliance, verzekerbaarheid en aansprakelijkheid.

De vernieuwingsfrequentie verschilt per type inspectierapport en hangt af van het type omgeving, de staat van de installatie en eerdere inspectieresultaten.

• NEN 1010-rapport: eenmalig per installatie of bij ingrijpende wijziging, geen periodieke vernieuwing.

• NEN 3140 / Scope 8-rapport: doorgaans elke 1-5 jaar (kantooromgeving 5 jaar, industrie of vochtige ruimtes vaak jaarlijks).

• Scope 10-rapport: gangbaar elke 3 tot 5 jaar; uw verzekeraar bepaalt de exacte termijn in de polisvoorwaarden.

• Scope 12-rapport: vaak bij oplevering en daarna elke 4 tot 5 jaar, of conform de eis van de verzekeraar.

• EOS-rapport: bij oplevering en periodiek (frequentie afhankelijk van verzekeraar; vaak elke 3-5 jaar).

• Thermografie-rapport: jaarlijks aanbevolen voor risicovolle installaties (productie, datacenters), bij andere gebouwen synchroon met Scope 10/12 cyclus.

• Tussentijds vernieuwen, vereist na verbouwing, uitbreiding of brand-/waterschade aan de installatie.

NEN 1010 en NEN 3140 zijn beide inspectiemethoden, maar voor verschillende momenten in de levenscyclus van uw installatie. De keuze is simpel: nieuwbouw of verbouwing → NEN 1010. Bestaande installatie in gebruik → NEN 3140.

• NEN 1010-rapport bij: nieuwbouw, ingrijpende verbouwing, uitbreiding van de installatie, vervanging van een groepenkast, opleverinspectie na renovatie.

• NEN 3140-rapport bij: periodieke inspectie van een bestaande installatie tijdens de gebruiksfase (1-5 jaar cyclus).

• Vuistregel: NEN 1010 is een eenmalige opleverinspectie per installatiewijziging, NEN 3140 is een terugkerende periodieke check.

• Praktijk: na een NEN 1010-oplevering volgt vaak een NEN 3140-cyclus tijdens het gebruik. De twee vullen elkaar aan, ze sluiten elkaar niet uit.

• Twijfelt u? Heeft uw installatie recent een grote wijziging ondergaan? Dan NEN 1010. Loopt alles al een tijd? Dan NEN 3140.

U ontvangt het rapport met een urgentieklasse per risico. Hoge urgentie vereist herstel binnen een bepaalde termijn; lagere urgentie kunt u in de onderhoudsplanning meenemen. Na herstel volstaat in de meeste gevallen een digitale herinspectie op basis van door u aangeleverd bewijs.

Alleen het inspectiebedrijf bepaalt of een rapport zonder constateringen kan worden afgemeld. Dat oordeel ligt vast in het SCIOS-portaal en kan door niemand anders worden overschreven, ook niet door uw verzekeraar. Kiest een verzekeraar ervoor een herstelverklaring te accepteren, dan staat dat hem vrij, maar het verandert niets aan het oordeel van het inspectiebedrijf.

Een herstelverklaring van uw installateur is op zichzelf dan ook niet voldoende om zonder constateringen af te melden. Zo'n verklaring is geen vrijwaring: het inspectiebedrijf moet zelf kunnen vaststellen dat de oorzaak van de constatering is weggenomen, bijvoorbeeld met aanvullend bewijs zoals foto's en materiaallijsten, of met een herkeuring op locatie.

Dit beschermt ook u: stapt u later over naar een andere verzekeraar, dan ziet die in het portaal een oordeel waarop hij kan vertrouwen, en geen goedkeuring die op onvoldoende bewijs is gebaseerd.

Een inspectierapport zonder constateringen is een bepaalde periode geldig; de geldigheid wordt door meerdere factoren bepaald en is ook afhankelijk van het type rapport. Een rapport met constateringen is ten hoogste één jaar na de inspectiedatum geldig. Is die termijn verstreken, dan kan het rapport niet meer worden bijgewerkt en is een nieuwe keuring nodig. U bestelt die opnieuw via de webshop.

Heeft u nog een geldig rapport met constateringen? Neem dan contact op met het inspectiebedrijf dat de keuring heeft uitgevoerd om het herstel te laten vaststellen. Dat kan op afstand op basis van door u aangeleverd bewijs, of met een herkeuring op locatie. Het herstel moet binnen één jaar na de inspectiedatum zijn vastgesteld.